Location vs achat de matériel IT : que choisir ?
À l'arrivée d'un nouveau collaborateur, vous vous êtes déjà probablement demandé quelle était la meilleure solution pour l'équiper en matériel informatique. Acheter ou louer son ordinateur portable, ou bien aller en chercher un qui dort dans un placard de votre entreprise depuis des lustres (on vous le dit, ce n'est clairement pas la meilleure option). Comparée à l'achat, la location de matériels IT est un choix bien souvent plus économique, pratique et écologique pour les PME. Voyons ces différents points en détail.
La location de matériel informatique : une solution économique
Une solution pour optimiser sa trésorerie
Alors que l'achat de matériel IT constitue une dépense unique mais très coûteuse, la location permet de lisser vos dépenses sur une certaine durée. Si vous souhaitez vous équiper en appareils coûteux (comme des MacBook ou des iPhone), le leasing vous permet de limiter l'impact financier de cet équipement. De même, si vous prévoyez de recruter beaucoup de collaborateurs, l'achat peut devenir très lourd pour la trésorerie de votre PME. La location vous permet encore une fois de diviser cette dépense à travers des loyers mensuels bien plus abordables.
Pour que la location soit vraiment intéressante, il est conseillé de se tourner vers une offre de financement sans apport, et dont les loyers ne dépassent jamais le montant fixé. Celle de Cleaq, tous services inclus, intègre ces facteurs pour vous permettre d'avoir une vraie visibilité financière.
Le leasing tous services inclus : un choix pour se prémunir des coûts imprévus
La location tous services inclus est plus intéressante que l'achat pour les PME. D'une part, ces dernières ont souvent des contraintes budgétaires importantes. Pour autant, elles ne doivent pas lésiner sur la qualité de leur parc informatique. Cela ne concerne pas uniquement le fait de mettre à disposition des collaborateurs des ordinateurs ou des smartphones de marque. La maintenance du matériel est également primordiale.
Une offre de location d'ordinateur ou de portable pertinente doit ainsi inclure :
- Une assurance casse / vol / oxydation sans franchise
- Le remplacement gratuit en J+1 de votre machine en cas de problème
- Un service support situé en France et réactif
- La prise en charge de tous les frais de logistique
De cette manière, vous vous protégez de tous les coûts pouvant survenir, qu'il s'agisse de problèmes matériels ou logiciels. Pour une PME, c'est une manière d'assurer la maintenance de son parc informatique sans avoir de service interne dédié à ce sujet. Pour en savoir plus sur le leasing d'ordinateur, suivez le lien !
La location de matériel informatique est pertinente pour une entreprise
En privilégiant l'usage à la possession, vous bénéficiez de plus de flexibilité. Cela est d'autant plus vrai pour les offres de leasing nouvelle génération. Les entreprises doivent souvent faire face à l'inconnu : départs de collaborateurs qui n'étaient pas anticipés, coupes budgétaires inattendues, ou encore besoin d'upgrader un appareil qui ne convient finalement pas aux missions d'un salarié. Si vous choisissez l'achat pour votre équipement informatique, alors dans chacune de ces situations vous êtes bloqué avec du matériel qui ne vous sera plus nécessaire.
Dans le cadre d'une location flexible, plusieurs solutions peuvent s'offrir à vous. L'offre Cleaq a été créée pour prendre en compte les difficultés rencontrées par les petites et moyennes structures. En cas de difficulté justifiée, nous pouvons geler temporairement les loyers le temps que la situation de l'entreprise se rétablisse, sans coût supplémentaire. En outre, grâce à un contrat Cleaq, vous pouvez résilier à tout moment en réglant simplement 40% des loyers restants.
Enfin, avec un contrat Cleaq, vous pouvez changer d'appareil au bout de 12 mois.
Et bien souvent, les offres modernes de leasing sont accompagnées d'un logiciel de gestion de parc informatique qui vous permet d'optimiser l'acquisition, le renouvellement et la maintenance. Pour toutes ces raisons, le leasing est pertinent et protège le budget de votre entreprise.
Louer son matériel informatique pour disposer des ordinateurs et smartphones de dernière génération
Un contrat de location flexible vous permet également d'avoir du matériel "up to date", c’est-à-dire de bénéficier des dernières avancées en termes de technologie. Comme cela a été cité dans le paragraphe ci-dessus, vous pouvez changer d'appareil dès le 12e mois. Un cycle qui correspond par exemple à la sortie annuelle du dernier modèle de MacBook ou d'iPhone. Vous avec ainsi un parc informatique toujours à la pointe de la technologie. Cela limite les problèmes de lenteur, de mises à jour ou de sécurité pouvant survenir sur vos appareils.
La location d’ordinateur et de smartphone : un modèle écologique et vertueux
L'achat de matériel informatique est bien souvent moins écologique que la location. Bien souvent, lorsqu'un portable tombe en panne, les entreprises en rachètent un autre et laissent celui endommagé dormir dans un placard. Or, lorsqu'on sait que la fabrication d'un produit IT représente 78% de son empreinte carbone, on voit que cette pratique n'est clairement pas la plus durable. Un contrat de location qui inclut un service de réparation gratuit vous permet ainsi de limiter votre impact.
Ensuite, lorsque vous remplacez un appareil, il est primordial de le faire reconditionner. Encore faut-il que cela soit fait dans les bonnes conditions. Faites attention à ceux que votre prestataire fasse reconditionner le matériel en Europe, et de préférence en France. Si votre ancien ordinateur ou portable doit faire le tour du monde pour être remis à neuf, alors son empreinte carbone sera alourdie. Cleaq s'assure que les anciens équipements soient restaurés dans des conditions éthiques et transparentes. Nous nous assurons que ces derniers soient ensuite remis sur le marché des particuliers afin de prolonger leur durée de vie.
Témoignages d’entreprises qui ont choisi la location de matériel informatique
Si vous n'êtes toujours pas convaincus que le fait d'équiper votre entreprise en matériel informatique grâce à la location, alors voici les témoignages de quelques-unes qui ont sauté le pas.
Le témoignage de Smile&Pay
"Le modèle traditionnel d’achat de matériel informatique est contraignant financièrement et n’offre pas de support ou d'accompagnement dans la résolution des problèmes rencontrés au cours de la vie des différents matériels. C’est très problématique à l’heure à laquelle chaque minute sans un ordinateur performant impact directement les résultats des collaborateurs !"
Louer son matériel pour plus de flexibilité, le témoignage de BuyCo
“On a gardé la flexibilité sur le choix du matériel, MacBook ou PC, avec un seul fournisseur [Cleaq, ndlr]. À un moment, on a commandé un matériel qui n’était pas adapté à certains collaborateurs et Cleaq nous a permis de faire le changement vers un matériel plus adapté sans frais supplémentaires.”
Un support de qualité, le témoignage de Prello :
“Dès lors qu’il y a un casse ou un vol, on a un remplacement de la machine qui est fait dans les 24h maximum. Finalement, le problème est très vite solutionné.”
Pour talent.io, le prix et la rapidité ont été des critères déterminants :
“Ce qui a fait pencher la balance en faveur de Cleaq, c’est aussi les tarifs avantageux et les garanties plus importantes par rapport à la concurrence. En plus, l’équipe support est très réactive, ce qui me permet de gagner du temps.”
Retrouvez ces témoignages sur notre page dédiée.
À retenir
Pour une entreprise, louer un ordinateur ou un portable est une manière de limiter l'impact sur la trésorerie de ces équipements. Avoir un loyer fixe et mensuel est souvent une option plus intéressante que d'acheter pour gagner une visibilité. En outre, sélectionner une solution tous services inclus avec un financement transparent et sans apport permet de gagner en tranquillité, en productivité tout en restant à la pointe de la technologie. En somme, vous protégez votre budget tout en améliorant votre gestion de l'informatique.
