Automatisez vos tâches récurrentes avec Raccourcis sur MacBook Air M4
Automatisez l’envoi d’e-mails, l’organisation de fichiers ou la gestion de tâches grâce à l’app Raccourcis sur MacBook Air M4.
Automatisez vos tâches récurrentes avec Raccourcis sur MacBook Air M4
Chez Cleaq, nous savons que la productivité ne dépend pas que des grandes décisions : ce sont aussi les petites actions répétées au quotidien qui peuvent faire la différence.
Grâce à l’app Raccourcis, intégrée sur le MacBook Air M4, l’automatisation devient accessible à tous, sans écrire une seule ligne de code.
Résultat : moins de tâches chronophages, plus d’efficacité… et des équipes qui se concentrent sur ce qui compte vraiment.
⚡️ Automatisez vos routines professionnelles sans coder
L’app Raccourcis permet à chaque collaborateur d’automatiser simplement des processus répétitifs. Oubliez les scripts complexes : tout se fait en quelques clics, par glisser-déposer.
Exemples d’automatisations réalisables :
• Renommer, déplacer ou archiver automatiquement des fichiers selon leur contenu ou leur date.
• Ouvrir en une fois toutes les applications nécessaires à la prise de poste le matin.
• Envoyer des emails récurrents (récap hebdo, relance client…) à une liste de contacts définie.
• Générer, dater et classer automatiquement des documents administratifs.
• Créer des rappels ou des événements dans votre agenda professionnel, selon des règles précises.
Le bénéfice : moins de temps perdu sur des micro-tâches, et une organisation plus fluide pour toute l’entreprise.
🛠️ Des usages concrets pour chaque métier
Raccourcis n’est pas réservé aux équipes techniques. Chaque service peut gagner en efficacité :
• Ressources humaines : Automatisez l’envoi de documents d’onboarding pour chaque nouvel arrivant.
• Comptabilité : Classez et renommez instantanément vos factures et notes de frais à réception.
• Support client : Créez des réponses types ou ouvrez un ticket de suivi en un clic.
• Direction : Lancez votre présentation, ouvrez le rapport mensuel et votre messagerie, le tout en un seul geste.
Astuce Cleaq : Proposez à vos équipes de recenser les tâches répétitives dans leur quotidien : chaque besoin peut être transformé en raccourci personnalisé, partagé avec toute l’entreprise.
🤖 Déclenchez vos automatisations en un seul geste
L’un des grands atouts de l’app Raccourcis : la flexibilité. Chaque automatisation peut être activée de différentes façons selon vos habitudes :
• Au démarrage de votre MacBook Air M4 pour préparer votre espace de travail avant même d’avoir pris un café.
• À une heure précise (par exemple : chaque vendredi à 16h, générer et envoyer un rapport hebdomadaire).
• Via un raccourci clavier personnalisé pour gagner de précieuses secondes.
• Depuis la barre de menus, pour lancer les tâches courantes sans même changer de fenêtre.
Le petit plus : les raccourcis sont aussi accessibles depuis un iPhone ou un iPad, pour une expérience de travail connectée et synchronisée.
🔒 Sécurité et confidentialité intégrées
Automatiser ne doit jamais se faire au détriment de la sécurité. Chaque raccourci s’exécute dans l’environnement sécurisé du MacBook Air M4.
• Les accès aux fichiers, mails ou données sont contrôlés et validés par l’utilisateur.
• Aucun partage non sollicité : tout est géré en interne, selon vos propres règles de confidentialité.
• Les administrateurs peuvent paramétrer des modèles d’automatisations pour garantir la cohérence et la sécurité au sein de l’entreprise.
📣 Astuce : diffusez la culture de l’automatisation dans vos équipes
L’automatisation, c’est d’abord une question de réflexes :
• Organisez des ateliers pratiques “Découverte Raccourcis”, où chacun crée son premier raccourci utile.
• Mettez à disposition une bibliothèque d’automatisations “prêtes à l’emploi” par service ou par métier.
• Valorisez les partages d’astuces et d’automatisations créées en interne (newsletter, Slack, affichage dans l’open-space…).
Le bénéfice pour l’entreprise : les gains de temps deviennent visibles et collectifs, l’engagement de chacun progresse… et la digitalisation s’ancre naturellement dans la culture d’entreprise.
🚀 Cleaq, votre partenaire pour une entreprise plus agile
Choisir le MacBook Air M4 avec Cleaq, c’est permettre à chaque collaborateur de gagner en efficacité, d’innover dans sa façon de travailler et de se libérer des tâches répétitives. Nos équipes vous accompagnent pour identifier les usages les plus pertinents, former vos collaborateurs et déployer une flotte informatique à la pointe… vraiment pensée pour votre quotidien.
