Partagez et annotez des documents PDF en équipe avec Aperçu sur MacBook Air M4

Partagez et annotez des documents PDF en équipe avec Aperçu sur MacBook Air M4

Chez Cleaq, nous savons que les documents PDF rythment la vie de vos équipes : contrats, rapports, plans, présentations… Avec l’application Aperçu intégrée sur le MacBook Air M4, collaborez, annotez et partagez vos fichiers PDF en toute simplicité, sans logiciel supplémentaire ni perte de temps. Passez à une gestion documentaire fluide et collaborative !

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📄 Ouvrez, lisez et gérez tous vos PDF sans contrainte

• Accédez à n’importe quel PDF en un double-clic, sans attente ni conversion.
• Organisez vos documents : regroupez, fusionnez ou séparez les pages directement dans Aperçu
• Archivez vos fichiers importants dans iCloud ou sur le réseau de l’entreprise, pour les retrouver en un instant.

Le bénéfice Cleaq : Gagnez en fluidité au quotidien, tout en gardant un accès immédiat à l’information essentielle.

✍️ Annotez et enrichissez vos PDF en équipe

• Ajoutez des commentaires, surlignez, entourez ou dessinez directement sur vos documents pour clarifier ou signaler des points clés.
• Insérez des signatures électroniques, datez et paraphez vos fichiers en quelques secondes.
• Collaborez à plusieurs : chaque membre de l’équipe peut apporter ses remarques, modifications ou validations, avec un suivi des changements.

Astuce Cleaq : Créez des workflows de validation partagée sur Aperçu pour accélérer la prise de décision et la gestion documentaire.

🔄 Partagez et synchronisez en toute sécurité

• Envoyez vos PDF annotés par mail, AirDrop ou via iCloud Drive, pour un partage instantané avec vos collaborateurs.
• Limitez les accès aux documents sensibles grâce au contrôle des partages sur l’écosystème Apple.
• Conservez une trace des versions successives pour éviter toute confusion ou perte de données.

Le résultat : Une circulation fluide et sécurisée de l’information, au service de la réactivité de vos équipes.

🛡️ Sécurité et confidentialité intégrées

• Protégez vos fichiers avec un mot de passe ou chiffrez-les avant envoi pour garantir la confidentialité des contenus partagés.
• Vérifiez à tout moment qui a accès à vos documents et retirez les autorisations si besoin.
• Toutes les annotations et modifications restent tracées, pour une transparence totale lors des audits ou des suivis.

📣 Astuce : intégrez Aperçu dans vos processus métiers

• Centralisez les relectures, validations et signatures de documents directement sur le MacBook Air M4, sans impression.
• Formez vos équipes à l’utilisation avancée d’Aperçu pour exploiter toutes les fonctionnalités collaboratives.
• Mettez en place des modèles de documents annotables pour gagner du temps sur les process récurrents.

🚀 Cleaq, votre partenaire pour une gestion documentaire moderne

Avec le MacBook Air M4 et Aperçu, vous transformez la gestion de vos PDF en un levier de collaboration et de performance. Nos experts Cleaq vous accompagnent pour déployer les meilleures pratiques, former vos équipes et optimiser vos flux documentaires.

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