Planifiez et suivez vos projets d’équipe avec Rappels partagés
Attribuez, partagez et suivez toutes les tâches de votre équipe grâce à l’application Rappels sur MacBook Air M4.
Planifiez et suivez vos projets d’équipe avec Rappels partagés sur MacBook Air M4
Chez Cleaq, nous savons qu’une organisation claire et un suivi régulier font la différence dans la réussite des projets collectifs. Grâce à l’app Rappels sur le MacBook Air M4, vos équipes peuvent planifier, attribuer et suivre toutes les tâches importantes… ensemble, en temps réel. Passez à une gestion de projet simple, fluide et connectée !
🗓️ Créez des listes de rappels partagés pour chaque projet
• Lancez une liste partagée pour chaque projet, équipe ou client, et invitez tous les membres concernés à y collaborer.
• Ajoutez des tâches, deadlines, priorités ou sous-tâches pour structurer le travail de chacun.
• Classez et filtrez vos rappels par étiquette, date ou personne assignée pour une visibilité immédiate.
Le bénéfice Cleaq : Chacun sait quoi faire, quand le faire, et comment avancer – même à distance ou en télétravail.
👥 Attribuez et suivez les responsabilités en temps réel
• Assignez une tâche à un membre précis, qui reçoit instantanément la notification sur son Mac, iPhone ou iPad.
• Suivez la progression de chaque action : dès qu’une tâche est cochée, toute l’équipe en est informée.
• Ajoutez des commentaires ou des fichiers joints à chaque rappel pour partager des instructions ou des documents utiles.
Astuce Cleaq : Animez vos réunions d’équipe autour de la liste de rappels partagés pour avancer efficacement et éviter les oublis.
🔄 Synchronisation et notifications automatiques
• Toutes les modifications sont synchronisées en temps réel entre les appareils Apple de l’équipe.
• Recevez des rappels automatiques selon la date, l’heure ou la géolocalisation (par exemple, une tâche à faire “en arrivant au bureau”).
• Travaillez hors connexion : vos rappels seront mis à jour dès le retour du réseau.
Le résultat : Un suivi précis, zéro tâche oubliée, et une équipe qui reste alignée sur les priorités.
🛡️ Confidentialité, sécurité et maîtrise des accès
• Contrôlez qui peut modifier, ajouter ou simplement visualiser chaque liste partagée.
• Toutes les données sont chiffrées et protégées par l’écosystème Apple, pour une gestion sereine même sur des projets sensibles.
• Supprimez ou archivez les listes terminées pour garder un espace de travail clair et organisé.
📣 Astuce : intégrez les rappels partagés dans vos process quotidiens
• Utilisez les rappels pour gérer l’onboarding, le suivi client ou les projets transverses entre équipes.
• Créez des modèles de listes récurrentes pour les tâches régulières (comptabilité, support, maintenance…).
• Formez vos équipes à la gestion collaborative des rappels pour gagner du temps et responsabiliser chacun.
🚀 Cleaq, votre partenaire pour un pilotage de projet maîtrisé
Avec le MacBook Air M4 et les rappels partagés, vous offrez à vos équipes une solution simple et puissante pour gérer tous leurs projets au quotidien. Nos experts Cleaq vous accompagnent pour former vos collaborateurs, structurer vos listes et intégrer la gestion des rappels à votre workflow d’entreprise.
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