En tant que Directeur des Ressources Humaines ou chargé RH, vous avez besoin d'outils à la fois performants et faciles à utiliser pour bien gérer les données liées à vos employés. Que ce soit pour le recrutement de nouvelles pépites, la gestion de la paie ou bien des congés, les logiciels de SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) sont devenus des indispensables pour tout RH en PME et start-up.
De plus, au cours des dernières années, les missions des RH se sont diversifiées. La QVT ou encore la gestion du matériel informatique sont devenues des sujets qu'ils peuvent être amenés à traiter au sein de leur entreprise, voire des missions à part entière à effectuer. Heureusement, aussi ici il existe des logiciels adaptés pour les aider à mieux aborder ces problématiques.
Cleaq vous présente dans cet article certains des meilleurs logiciels pour aider les RH au quotidien !
Avant de plonger dans les différentes solutions RH, faisons le point sur les missions que peuvent effectuer les personnes en charge des ressources humaines. Ces dernières peuvent se regrouper en 3 grandes familles de missions :
Gestion opérationnelle du personnel
La gestion opérationnelle du personnel englobe la planification et la gestion des activités quotidiennes des employés, y compris la gestion du temps de travail, des tâches administratives (contrats, paie), du planning (congés, absences) et des dépenses (notes de frais). C'est l'aspect pratique et administratif des ressources humaines qui assure le bon fonctionnement opérationnel au sein de l'entreprise (RSE).
Gestion du recrutement et du développement
La gestion du recrutement et du développement concerne l'identification, le recrutement et le développement des talents au sein de l'organisation :
En résumé, la gestion du recrutement et du développement vise à attirer les talents adéquats pour l'entreprise et à développer les compétences et le potentiel des collaborateurs afin d'optimiser leur contribution et leur épanouissement au sein de l'organisation.
Gestion des ressources et du bien-être
La gestion des Ressources et du bien-être vise à garantir le soutien et le bien-être des employés au sein de l'organisation. Cela englobe la gestion des prestations sociales telles que les congés maladie et les avantages sociaux. Elle comprend également l'analyse de la qualité de vie au travail et des coûts salariaux, ainsi que la surveillance des évolutions réglementaires en matière de responsabilité sociale des entreprises.
Lucca est un peu le Lego du RH. En effet, cette entreprise française propose au total 13 solutions adaptées à différentes problématiques RH, mais parmi lesquelles vous pouvez choisir et n'utiliser que celles dont vous avez vraiment besoin. En quelque sorte, Lucca vous permet de construire en ligne votre propre suite de logiciels RH. Ces 13 outils RH sont regroupés au sein de 4 gammes de logiciels :
La gestion du temps avec la suite Timmi, 4 outils pour :
La gestion administrative et le bien-être des collaborateurs avec Poplee :
Une solution dédiée à la gestion des dépenses des employés avec Cleemy :
Enfin, un ensemble de 3 outils pour la gestion de la paie de vos collaborateurs, Pagga :
Lucca n'est pas une solution comme les autres, car elle vous permet de choisir lesquelles de ces 4 suites vous avez le plus besoin. Le tout à travers une interface simple et agréable ! Le petit plus : les tarifs sont adaptés en fonction de la taille de votre entreprise !
Un autre logiciel en ligne français qui peut aider les RH est Axonaut. Ce dernier inclut un module RH permettant de remonter toutes les informations importantes, de manière claire et intuitive. Avant de rentrer dans le détail de ce module RH, sachez qu'Axonaut est d'abord une solution de gestion d'entreprise complète à destination des TPE, PME et start-ups. L'application vous permet ainsi :
Pour parler plus précisément de la partie RH, l'objectif d'Axonaut est de vous aider à dématérialiser tous les documents liés à vos collaborateurs (contrats de travail, fiches de paie etc.) La solution intègre également des outils pour la gestion du temps de travail des employés (arrêts, demandes de congés et d'absences etc.)
La partie RH de ce logiciel a pour but de dématérialiser tous les documents liés à vos employés (bulletin de paie, contrat…), mais également de gérer les temps de présence des employés (arrêt, demande de congés ou d’absence…). Pour finir, il vous sera possible de pointer vos charges sociales directement depuis l’outil.
Axonaut est donc l'outil idéal pour les petites et moyennes entreprises qui ne veulent pas s'emcombrer avec une multitude de logiciels et centraliser l'ensemble de la gestion de l'entreprise sur une seule et même solution.
En fonction de l'organisation interne de l'entreprise, les directeurs de Ressources Humaines ou chargés de RH peuvent être en charge de la gestion du parc informatique. Et cela peut vite être un vrai casse-tête si l'on n'utilise pas les bons outils ! Utiliser un tableur Excel pour suivre l'ensemble des matériels des collaborateurs, gérer les tickets ou piloter l'onboarding et l'offboarding est compliqué. D'autant plus que bien souvent, il faut pouvoir le mettre à jour au bon moment (ce qui n'arrive quasiment jamais car vous n'avez pas le temps).
Cleaq propose aux PME et start-ups une solution gratuite pour la gestion de leur parc informatique. Cette dernière se compose d'un inventaire intelligent, automatisé, qui remontent toutes les informations liés à vos matériels. L'application Cleaq vous permet d'obtenir à travers une vue simple l'ensemble de vos matériels, de vos utilisateurs, de savoir qui utilise tel ou tel matériel et de suivre vos tickets en temps réel. Vous pouvez également centraliser tous les documents administratifs liés à votre flotte.
Cleaq vous permet aussi de passer à la location d'ordinateurs portables, ou tout autre matériel informatique, à travers une offre de location tous services inclus (assurances sans franchise, remplacement en J+1 en cas de sinistre, support à distance illimité) qui ne dépasse jamais, quoi qu'il arrive sur vos appareils. Un ensemble de fonctionnalités pour faciliter votre processus d'onboarding et d'assurer la productivité de vos salariés !
PayFit a d'abord été pensé pour automatiser au maximum le processus de paie. Cette plateforme en ligne permet tout d'abord de centraliser les informations liées à la paie des salariés. Ainsi, il est possible de :
Zavvy est une plateforme en ligne spécialisée dans l'optimisation des ressources humaines, et qui propose des programmes de développement de carrière, de management des performances et de plans de formation dans un seul et même endroit. Son atout principal : l'usage de l'intelligence artificielle pour vous aider dans vos missions RH.
L'une des fonctionnalités est de vous aider grâce à son IA à créer des parcours de carrière adaptés à chacun de vos employés. Il s'appuie pour cela sur une grande bibliothèques de cours et de formations pour proposer ceux les plus adaptés aux projets de votre salarié.
Zavvy peut également vous faire gagner du temps en vous remontant via des graphiques clairs les insights liés à vos équipes : quels sont les salariés en difficulté qui pourraient avoir besoin de formation, quelles sont les performances, les compétences de chacun etc.
Il existe donc une multitude de logiciels RH pour vous aider au quotidien, il ne reste plus qu'à faire votre choix pour vous équiper au mieux et améliorer la gestion des ressources humaines de votre entreprise !
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