Le choix entre l'achat et la location d'ordinateurs est une décision stratégique cruciale pour les entreprises. Si l'achat implique une dépense initiale importante et une gestion complexe des actifs informatiques, la location offre plusieurs avantages financiers et opérationnels qui peuvent rendre cette option particulièrement attrayante. Ce petit guide vous permettra d’explorer en profondeur les avantages fiscaux et financiers de la location d'ordinateurs.
La location d'ordinateurs présente des avantages fiscaux significatifs pour les entreprises. L'un des principaux avantages réside dans la comptabilisation des loyers en charges d'exploitation. Ces charges réduisent le résultat imposable de l'entreprise, diminuant ainsi le montant de l'impôt sur les sociétés.
Lorsque vous louez des ordinateurs, les loyers sont comptabilisés en charge d'exploitation, réduisant directement le résultat imposable de l'entreprise et donc le montant de l'impôt sur les sociétés dû. En d'autres termes, chaque paiement de loyer vient réduire le bénéfice imposable, permettant ainsi à l'entreprise de payer moins d'impôts.
En comparaison, lors de l'achat d'un ordinateur, la dépense initiale n'est pas immédiatement déductible. L'ordinateur est immobilisé au bilan comme un investissement et doit être amorti sur plusieurs années. Par exemple, si l'ordinateur est amorti sur trois ans, un tiers du prix d'achat sera comptabilisé chaque année en charge d'amortissement, réduisant ainsi le résultat imposable.
De plus, si l'achat est financé par un prêt, les intérêts du prêt sont également déductibles en charge, ce qui diminue également le résultat imposable. Cependant, la location peut engendrer des charges légèrement plus élevées que l'achat, ce qui peut offrir un avantage fiscal supérieur. Il est important de noter que cette différence est souvent marginale et que le choix entre location et achat doit être basé sur d'autres critères financiers.
En conclusion, bien que la location puisse offrir un avantage fiscal supérieur en raison de charges d'exploitation plus élevées, l'impact global sur le résultat net de l'entreprise reste relativement similaire entre la location et l'achat. Les entreprises doivent donc évaluer d'autres facteurs financiers et opérationnels pour prendre une décision éclairée.
Louer des ordinateurs n'améliorera pas nécessairement le résultat comptable de l'entreprise, mais ne le dégradera pas non plus de manière significative par rapport à l'achat. En effet, les loyers de location sont comptabilisés en charges d'exploitation, ce qui réduit le résultat net de la même manière que les amortissements et les intérêts sur un prêt le feraient pour un achat.
Lorsqu'une entreprise choisit de louer des ordinateurs, les loyers sont comptabilisés comme des charges d'exploitation. Cela signifie que ces charges viennent directement réduire le résultat net de l'entreprise. En revanche, lors de l'achat d'ordinateurs, bien que la dépense initiale soit immobilisée et amortie sur plusieurs années, les amortissements annuels et les intérêts sur un prêt (le cas échéant) réduisent également le résultat net.
Un avantage clé de la location est qu'elle permet de maintenir une plus grande liquidité en évitant les dépenses initiales élevées liées à l'achat de matériel. En conservant leur trésorerie, les entreprises peuvent allouer ces ressources à d'autres investissements stratégiques ou à des besoins opérationnels urgents. Cette flexibilité financière peut être cruciale pour la croissance et la résilience de l'entreprise.
Posséder des ordinateurs engendre des coûts cachés qui peuvent être significatifs. Le TCO (Total Cost of Ownership) comprend non seulement le coût d'achat initial, mais aussi les coûts de maintenance, de réparation, de mise à jour et de gestion des équipements. Ces coûts sont souvent sous-estimés par les entreprises. Pour que vous en sachiez plus sur le TCO, notre équipe vous a préparé un petit article sur le sujet.
Le TCO (Total Cost of Ownership) est un concept clé à comprendre lorsqu'il s'agit de gestion de matériel informatique. Il englobe tous les coûts associés à la possession et à l'exploitation d'un actif au cours de sa durée de vie. Cela inclut les coûts directs comme l'achat et la maintenance, ainsi que les coûts indirects comme les interruptions de service et des mises à jour logicielles.
La location d'ordinateurs permet de mieux contrôler ces coûts en incluant souvent des services de maintenance et de support dans les contrats de location. Cela aide les entreprises à éviter les surprises financières et à mieux gérer leur budget informatique. En effet, les frais de maintenance, de réparation et de mise à jour sont généralement inclus dans les contrats de location, offrant une visibilité claire sur les dépenses informatiques. C’est le cas de l’offre de location d’ordinateurs de Cleaq, qui inclut dans un loyer fixe tous les services nécessaires (support à distance, assurances, remplacement en J+1, frais de logistiques etc.)
Utiliser des capitaux propres pour acheter du matériel informatique n'est pas optimal d'un point de vue financier. Les capitaux propres ont un coût de rendement exigé plus élevé que le coût de l'endettement. En d'autres termes, utiliser ses propres ressources pour financer l'achat d'ordinateurs peut s'avérer plus coûteux que de financer ces achats par le biais de la location.
Les capitaux propres sont la ressource la plus coûteuse pour une entreprise. Le rendement exigé par les investisseurs en capitaux propres est nécessairement plus élevée que le taux d'intérêt sur un prêt. En utilisant ses capitaux propres pour financer des achats d'équipements qui peuvent être financés par endettement, l'entreprise engage des ressources précieuses, qui pourraient être mieux utilisées ailleurs.
La location permet de préserver la trésorerie de l'entreprise, en évitant de mobiliser des ressources financières précieuses qui pourraient être utilisées pour d'autres investissements stratégiques. De plus, la location offre une plus grande flexibilité en permettant aux entreprises de mettre à jour régulièrement leur parc informatique sans devoir engager de nouvelles dépenses importantes. Cette flexibilité est particulièrement importante dans un environnement technologique en constante évolution, où l'accès à des équipements de pointe peut offrir un avantage concurrentiel significatif.
La location d'ordinateurs offre plusieurs avantages financiers importants, notamment en termes de réduction des charges fiscales, de gestion du TCO et de préservation des capitaux propres. Bien que l'impact sur le résultat comptable soit globalement similaire à celui de l'achat, la location permet de mieux gérer les ressources financières de l'entreprise et d'éviter les dépenses initiales élevées. En d’autres termes, plus de visibilité, de stabilité et de tranquillité pour vos dépenses IT !
Cleaq est la FinTech de l'IT responsable pour les entreprises.
SAS au capital social de 2.402.083 €
RCS Paris 799 370 317
Nous sommes labellisés Numérique Responsable.
.png)