La gestion du matériel informatique, ce n’est pas juste “acheter des ordis quand il en faut”. Pourtant, beaucoup de PME continuent de faire les mêmes erreurs, parfois par manque de temps, parfois par habitude. Résultat : des équipes frustrées, des pannes à répétition, et un budget qui part en fumée. Chez Cleaq, on en voit passer tous les jours.

1. Acheter sans stratégie ni budget prévisionnel

L’ordi tombe en panne ? On le remplace. Un nouveau salarié arrive ? On lui trouve un PC “à peu près correct”. Cette logique d’urgence coûte cher sur le long terme, surtout si elle n’est pas anticipée.

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👉 Pourquoi c’est un problème : achats éclatés, perte de contrôle sur les dépenses, hétérogénéité du parc, pas de visibilité.

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✅ Ce qu’il faut faire : établir un plan de renouvellement annuel, avec un budget alloué, et centraliser la gestion pour mieux négocier… ou opter pour une solution de location tout compris comme Cleaq.

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2. Garder le même PC 6 ans “tant qu’il marche”

Un ordinateur peut fonctionner pendant 6 ou 7 ans. Mais la vraie question, c’est : à quel coût en performance et en productivité ? Une machine lente, c’est du temps perdu. Et du temps, c’est de l’argent.

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👉 Pourquoi c’est un problème : ralentissements, incompatibilités logicielles, insatisfaction des équipes, image peu moderne.

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✅ Ce qu’il faut faire : penser en coût global (TCO) plutôt qu’en prix d’achat. Un matériel plus récent, mis à jour régulièrement, c’est plus de fluidité et moins d’interruptions.

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3. Gérer le support en interne… ou pas du tout

Dans beaucoup de PME, le “support IT”, c’est souvent une personne non dédiée, souvent débordée, qui bricole entre deux réunions.

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👉 Pourquoi c’est un problème : résolution lente des incidents, dépendance à un seul profil, perte de temps pour tous.

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✅ Ce qu’il faut faire : externaliser le support ou passer par une solution incluant assistance et remplacement express, comme celle proposée par Cleaq.

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4. Négliger la sécurité et les mises à jour

Quand le parc est éclaté, les risques explosent : mots de passe faibles, antivirus dépassés, mises à jour ignorées. Et ce sont souvent les PME qui paient le prix fort après une cyberattaque.

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👉 Pourquoi c’est un problème : perte de données, arrêt d’activité, atteinte à la réputation.

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✅ Ce qu’il faut faire : automatiser les mises à jour, équiper chaque poste avec des solutions fiables, et surtout, garder une vue d’ensemble sur tous les équipements.

5. Jeter plutôt que réemployer ou reconditionner

Encore aujourd’hui, certains matériels partent à la benne alors qu’ils peuvent être réparés, reconditionnés ou réutilisés dans un autre service.

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👉 Pourquoi c’est un problème : gaspillage, coût environnemental, mauvaise image RSE.

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✅ Ce qu’il faut faire : intégrer une démarche d’économie circulaire dans la gestion de votre parc. Cleaq le fait pour vous, en gérant toute la fin de vie des équipements.