6 avantages de louer son matériel informatique en tant qu'école

Vous êtes une école ou un centre de formation et vous êtes en pleine réflexion sur la gestion des matériels informatiques destinés à vos élèves. Aujourd'hui, les écoles se digitalisent et le travail sur ordinateur portable, tablette ou smartphone comporte des avantages non négligeables, comme la diversification de votre pédagogie. Vous allez suivre le mouvement, cependant vous hésitez entre les solutions de location ou d'achat de votre matériel informatique. Cet article vous explique les avantages du système de location de votre matériel informatique pour votre école.

La location du matériel informatique pour réduire vos coûts

Lorsque qu'on achète un ordinateur pour son école, on oublie de prendre en compte certains paramètres pourtant essentiels à la gestion de votre matériel informatique. Pour évaluer le véritable coût d'un matériel informatique il faut tenir compte de votre Total Cost Of Ownership. Il s'agit de l'indicateur qui précise toutes les dépenses liées à vos équipements informatiques. Par exemple, il faut anticiper les différentes pannes et réparations qui coûteront du temps et de l'argent à votre société.

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Un autre paramètre à considérer pour votre école, est le fait que le système de location de matériel informatique permet de lisser vos dépenses sur une longue durée, plutôt que d'affecter votre trésorerie en un coup. L'achat pourrait vous bloquer pour le financement d'autres projets pédagogiques pour votre société. Cet avantage trouvera son intérêt notamment quand vous ouvrirez une classe ou que vous aurez besoin de matériels informatiques plus coûteux, comme un ordinateur portable Macbook Pro.

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Parmi toutes les offres de location d'équipements informatiques, nous vous conseillons de faire attention à tous les détails et de choisir celles qui financent leurs contrats en interne. Les coûts seront moins élevés, grâce à une marge moins élevée, puisqu'il n'y a qu'un seul acteur. En plus, avoir un seul interlocuteur permet de faciliter le processus pour établir le contrat.

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Optimiser la gestion de vos matériels informatiques

La gestion du parc informatique de votre école se trouve certainement dans un vieux document Excel peu lisible. Ce qui ne vous donne pas envie d'en assurer la gestion, et on peut comprendre que cela ne fasse pas partie de vos priorités.

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En général, les services de location de vos matériels informatiques supervisent la gestion votre parc informatique depuis une application, qui vous paraîtra beaucoup plus intuitive. Vous y trouverez des fonctionnalités de gestion d'inventaire, de visibilité sur votre stock, d'informations en détails sur les incidents en cours et des personnes qui utilisent vos ordinateurs. À propos de cette fonctionnalité, vous pourrez avoir une vision plus claire sur la gestion de votre budget, en sachant qui utilise quel ordinateur portable, ce qui peut être utile si les élèves doivent participer aux frais.

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iconoClass recommande l'application Cleaq "L’interface est simple d’utilisation. Je peux facilement voir qui a tel ordinateur à tel moment (que ce soit les salariés, les collaborateurs etc.). Même dans une entreprise de 20 personnes, cela est important. Déclencher un nouvel abonnement est également extrêmement simple : cela se fait en quelques clics."

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À travers ces applications vos pouvez mettre à jour, retrouver vos contrats et commander vos équipements informatiques en quelques clics.

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Proposer les derniers ordinateurs à vos élèves

Pour assurer la meilleure formation possible à vos élèves, vous avez certainement envie de leur proposer des équipements récents et performants. Dans le cas d'un ordinateur portable professionnel, sa durée de vie dans ses conditions de sécurité et d'efficacité optimales, est de 3 ans. Précisément le temps d'un contrat de location de votre matériel informatique ! L'occasion de proposer à vos élèves et vos collaborateurs, des ordinateurs à jour et adaptés à vos objectifs pédagogiques. Même les produits Apple seront à votre portée.

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Un gain de temps pour vos équipes

À chaque fois qu'un ordinateur portable tombe en passe ou casse, vous perdez du temps à essayer de le réparer dans la classe, puis à devoir vous déplacer pour le faire réparer.

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Un collaborateur perd en moyenne 109h par an à cause des lenteurs et des problèmes informatiques, d'après l'étude de Crucial.fr.

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Avec un système de location de matériel informatique tous services inclus, vous n'aurez plus à passer du temps sur les problèmes numériques. Par exemple chez Cleaq il y a deux solutions : faire appel à notre équipe d'assistance technique très réactive qui va vous guider rapidement, ou bien remplacer le matériel informatique à J+1 en cas de besoin.

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iconoClass apprécie justement le gain de temps qu'apporte l'offre de location Cleaq : "Dans une école, les sinistres pouvant survenir sur les ordinateurs sont plus fréquents. Panne, casse, vol etc. Il nous fallait donc une offre capable d’offrir une assistance rapide lorsque nous rencontrons ces problèmes. C’est exactement le cas avec Cleaq. L’abonnement comprend le matériel et les services nous protégeant en cas de pépin. Le support est très accessible, avec un bon suivi et résout les problèmes rapidement."

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Vos choix de durées de contrat

Vous avez toujours le choix de votre durée de location de matériel informatique, entre 24, 36 ou 48 mois. Mais si jamais vous avez besoin de modifier ou de rompre votre contrat, certains services de location de matériel informatique, comme Cleaq, sont flexibles et vous offrent la possibilité de le faire à tous moments (40 % des loyers restants à votre charge).

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iconoClass, témoigne justement de cet avantage : "J’avais commandé un ordinateur en QWERTY pour un collaborateur situé en Angleterre. Il s’est avéré au final que cette personne n’avait pas besoin de cette machine. Au lieu de continuer à payer pour un appareil qui n’était pas utilisé, Cleaq m’a proposé de le remplacer par un AZERTY pour un salarié en France. Le jour même, l’ordinateur en Angleterre a été récupéré par le transport et le nouveau en France a été livré à mon collègue. Et Cleaq a pris en charge tous les frais liés à la logistique !"

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Prendre en compte le cycle de vie de l'ordinateur avec la location de matériel informatique

Nous le savons, le monde de l'informatique a un impact environnemental important. Justement, un système de location de matériel informatique permet de considérer le cycle de vie de l'équipement. Par exemple chez Cleaq, lorsque votre appareil a un incident, l'équipe technique propose de réparer votre appareil, plutôt que de le stocker ou le jeter. Ce service gratuit maximise la durée de vie de votre matériel informatique. Après utilisation, l'appareil sera reconditionné en France et revendu à un particulier, de quoi limiter l'empreinte carbone de votre société.

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Que ce soit pour des raisons économiques, pratiques ou écologiques, la location de votre matériel informatique est tout indiquée pour votre établissement. Cleaq propose ses services de location de matériel informatique aussi auprès des écoles et des centres de formation, alors n'hésitez pas à nous contacter.