Comment bien s’équiper pour travailler en voyage ?

Travailler tout en étant en déplacement est devenu courant, grâce aux outils technologiques et à la flexibilité croissante des méthodes de travail. Cependant, pour être productif et confortable en voyage, il est important de bien s’équiper.

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1. Choisir le Bon Ordinateur Portable

Votre ordinateur est l'outil de travail principal, et il est essentiel de le choisir en fonction de vos besoins professionnels et de la praticité lors de vos déplacements.

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Critères à prendre en compte :

• Poids et taille : Optez pour un modèle léger et compact. Les ultrabooks, comme le MacBook Air, l’Asus ZenBook, ou le Dell XPS 13, sont parfaits pour les déplacements fréquents. Ils offrent une bonne puissance sans être trop lourds.
• Autonomie : Assurez-vous que votre ordinateur offre une autonomie suffisante pour tenir toute une journée sans recharge. Des modèles comme le MacBook Air M2 ou le Microsoft Surface Laptop offrent des autonomies de 10 heures et plus.
• Performance : Choisissez un modèle qui correspond à votre usage. Si vous faites de la bureautique, un modèle avec un processeur Intel Core i5 ou un AMD Ryzen 5 suffira. Pour des tâches plus gourmandes en ressources, privilégiez un i7 ou un i9.

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2. Accessoires Indispensables pour le Confort

Lorsque vous travaillez en voyage, il est important de créer un environnement de travail confortable et ergonomique, même dans des espaces restreints comme les cafés ou les aéroports.

• Support pour ordinateur portable : Un support ajustable permet de surélever votre ordinateur pour éviter les douleurs au dos et au cou. Il rend aussi l'écran plus confortable à regarder pendant de longues périodes.
• Souris et clavier externes : Si vous travaillez sur une longue durée, un clavier et une souris externes sont plus ergonomiques que ceux intégrés à votre ordinateur. Vous pouvez opter pour des modèles sans fil, qui prennent moins de place dans votre sac.
• Casque ou écouteurs avec réduction de bruit : Si vous travaillez dans des endroits bruyants, un casque à réduction de bruit (comme les Sony WH-1000XM5 ou les AirPods Pro) vous aidera à vous concentrer. Vous pouvez également utiliser des écouteurs avec microphone pour les appels vidéo.
• Housse de protection : Une housse pour ordinateur est indispensable pour protéger votre appareil lors de vos déplacements. Choisissez un modèle léger et bien rembourré.

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3. Optimiser le Stockage et les Sauvegardes

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Lorsque vous êtes en voyage, il est crucial d'avoir une bonne gestion de vos fichiers pour éviter les pertes de données.

• Stockage en ligne (Cloud) : Utilisez des solutions de stockage cloud comme Google Drive, Dropbox, ou OneDrive pour sauvegarder et accéder à vos fichiers à distance. Vous n’aurez ainsi pas à vous soucier de la perte ou de la corruption de vos données.
• Disque dur externe : Si vous devez travailler avec des fichiers volumineux (vidéos, photos), un disque dur externe avec une connexion USB-C ou Thunderbolt (comme le Samsung T7 ou Seagate Backup Plus), peut être un bon complément pour avoir un accès rapide à vos données sans connexion internet.

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4. Connexions et Internet

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La connexion internet est cruciale lorsque vous travaillez en déplacement. Pour éviter les mauvaises surprises, voici quelques solutions à envisager :

• Point d'accès mobile (hotspot) : Un appareil comme le Huawei E5785 ou le Netgear Nighthawk M1 peut vous permettre de connecter vos appareils à internet en utilisant la 4G ou la 5G. C’est idéal si vous vous trouvez dans un lieu sans connexion Wi-Fi fiable.
• Adaptateurs et câbles : Un adaptateur USB-C pour HDMI, Ethernet, ou des ports USB traditionnels peut être utile si vous devez connecter votre ordinateur à d’autres appareils comme des écrans externes ou des projecteurs.
• Routeur Wi-Fi portable : Si vous êtes dans un pays étranger, un routeur Wi-Fi portable peut vous offrir un accès internet rapide et sécurisé.

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5. Alimentation et Charge

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Les voyages peuvent exposer votre matériel à des aléas en termes d’alimentation. Pour éviter de vous retrouver à court de batterie, voici quelques solutions :

• Chargeurs universels et adaptateurs : Un chargeur universel avec plusieurs ports USB ou un chargeur rapide pour MacBook ou PC peut vous sauver dans de nombreuses situations. Assurez-vous qu’il soit compatible avec les prises du pays où vous vous rendez.
• Batterie externe (Power Bank) : Une batterie externe puissante (comme le Anker PowerCore ou le RAVPower) peut recharger votre téléphone, tablette ou même votre ordinateur portable pendant vos déplacements.
• Câbles de recharge supplémentaires : Prévoyez des câbles de recharge supplémentaires pour éviter les pannes de batterie imprévues.

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6. Planification et Organisation des Espaces de Travail

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Le travail en voyage n’est pas seulement une question de matériel. L’organisation et la gestion de votre emploi du temps jouent un rôle essentiel dans votre productivité.

• Applications de productivité : Utilisez des applications comme Notion, Evernote, ou Trello pour organiser vos tâches et projets. Ces outils vous permettent de suivre votre travail et d’être plus organisé.
• Support ergonomique pour documents : Un porte-document pliable ou un dossier peut vous aider à organiser vos papiers sans prendre trop de place.

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7. Autres Conseils Pratiques

• Sac à dos de travail : Choisissez un sac à dos spécialement conçu pour transporter votre ordinateur portable, vos accessoires et autres affaires professionnelles de manière sécurisée et organisée. Des marques comme Targus ou Nomatic offrent des sacs spacieux et pratiques.
• Recharge solaire : Si vous êtes dans des endroits où l’électricité n’est pas toujours disponible, une batterie solaire peut être une solution pour maintenir vos appareils chargés en voyage.

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Conclusion : Être Prêt à Travailler Partout

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S’équiper pour travailler en voyage n’est pas seulement une question de matériel, mais aussi d’organisation et de flexibilité. L’essentiel est de trouver un équilibre entre performance, confort et praticité pour ne pas être perturbé par les imprévus. Avec les bons outils, vous pouvez travailler efficacement, que vous soyez dans un café, un aéroport ou un hôtel, et rester productif tout au long de vos déplacements.

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