10 solutions pour simplifier vos processus RH !
À l’ère de la digitalisation des PME, les processus opérationnels internes sont au cœur de restructurations majeures pour permettre aux équipes et aux collaborateurs de s’insérer dans ces nouveaux modes de travail et de collaboration. À marche forcée depuis le début de la crise sanitaire, les services ressources humaines ont dû trouver des solutions pour répondre aux besoins de leurs collaborateurs se trouvant principalement à distance.
En France, ce n’est pas moins de 3,9 millions de PME qui ont besoin d’accompagnement pour simplifier et fluidifier leurs processus RH. De nombreuses start-up l’ont bien compris et se démènent pour offrir aux entreprises, et à leurs collaborateurs, les meilleures solutions pour améliorer la coopération et la relation employeur-employé.
Cleaq vous présente les 10 outils à mettre en place dans votre entreprise, chacun dans leur spécialité.
Cleaq, pour simplifier l’équipement et la gestion de la flotte informatique
Cleaq réinvente la gestion de la flotte informatique des entreprises à travers une solution de location tous services vraiment inclus et sans coûts cachés. Contre un abonnement mensuel, les entreprises bénéficient des matériels informatiques (ordinateurs, smartphones, tablettes, écrans, …) les plus performants, couverts contre tous les types de risques (casse, vol, café renversé sur l’ordinateur, …).
D’un point de vue processus RH, Cleaq prend le relais de vos équipes internes pour s’assurer que chaque matériel soit là au bon endroit, au bon moment et pour le bon collaborateur. C’est aussi la garantie de fournir une assistance professionnelle et efficace sur votre flotte informatique. Chaque collaborateur peut se connecter à son espace personnel sur l’App Cleaq et contacter l’équipe support, qui répond dans les 10 minutes en moyenne.
Payfit, pour simplifier la paie de vos employés
Payfit s’est progressivement imposée comme la solution des petites et moyennes entreprises pour la gestion de la paie. En quelques clics et sans connaissances particulières en droit du travail, vous pouvez éditer les fiches de paie de vos collaborateurs et effectuer les déclarations légales. La technologie Payfit intègre les spécificités de nombreux secteurs d’activité et conventions collectives.
Vos collaborateurs, depuis leur espace personnel dans Payfit, peuvent soumettre leurs demandes de congés. De votre côté, vous n’aurez plus qu’à accepter ou non leur demande et l’impact sur leur paie sera calculé automatiquement.
En 2022, Payfit a levé 224M€ pour s’étendre en Europe et travailler de nouveaux axes RH comme la gestion des notes de frais ou le bilan de compétences.
Qonto, la banque pro qui vous simplifie la vie… et la comptabilité
Qonto est la banque professionnelle qu’il vous faut pour gérer les dépenses de votre équipe. Vous pouvez attribuer de manière simple des cartes MasterCard aux employés qui en ont besoin et gérer facilement leur limite de paiement depuis votre interface. Chaque collaborateur peut télécharger et rattacher ses notes de frais pour faciliter le travail de votre équipe financière.
Qonto offre une expérience utilisateur fluide et un service client disponible et réactif.
Swile, pour gérer les titres-restaurant et les avantages salarié
La mission de Swile est d’accompagner vos collaborateurs dans leurs moments de vie hors du bureau. Leur premier objectif a été d’embellir la fameuse pause déjeuner.
À l’aide d’une carte et d’une application, vos collaborateurs vont pouvoir piloter leur budget lié aux titres-restaurants, aux chèques vacances et mobilité.
Fini la limite à 19€ lors des pauses déjeuner, la technologie Swile s’intègre parfaitement avec tous vos moyens de paiement et débite le bon compte en fonction de vos achats.
Swile accompagne des milliers de PME en France et se développe pour devenir le partenaire de l’engagement collaborateur. Depuis la “Swile App” vous pouvez désormais obtenir des informations et des réponses concernant l’implication et l’engagement de vos collaborateurs.
Alan, la mutuelle complète qui vous rembourse rapidement
Alan accompagne vos collaborateurs dans tous leurs frais de santé. Côté employeur, vous pouvez rattacher facilement un nouveau collaborateur depuis une interface simple et intuitive. Vous gérez ainsi les arrivées et les départs et respectez vos obligations légales sans vous prendre trop de temps.
Vos collaborateurs ajoutent leurs factures de soin dans l’app Alan et le remboursement intervient en un temps record. Ils peuvent également accéder à une communauté de médecins et de professionnels de santé en déclenchant une e-consultation depuis leur application.
Alan a également lancé récemment “Alan Mind”, un service qui prend soin de la santé mentale de vos collaborateurs.
Yousign, pour simplifier la signature en ligne de vos documents
Yousign est l’outil opérationnel idéal pour vous aider à simplifier vos processus de signature de documents. Grâce à Yousign, vos collaborateurs et vous signez l’ensemble des documents en ligne, en quelques clics et de manière sécurisée.
Yousign est collaboratif et vous permet de travailler en équipe. Vous pouvez retrouver et partager vos documents avec les membres de votre entreprise directement depuis l’interface Yousign.
Contrats de travail, mutuelle santé, accord de confidentialité, promesse d’embauche : Yousign vous évite de nombreux allers-retours et optimise l’expérience collaborateur.
Panopli, pour équiper vos employés aux couleurs de votre entreprise de manière responsable
Panopli vous décharge de la conception, du stockage et de l’envoi des box d’onboarding de vos collaborateurs. Panopli adopte une démarche responsable en vous permettant d’offrir à vos collaborateurs les goodies idéaux pour optimiser leur expérience dans votre entreprise.
Vous ne savez pas quels goodies seraient adaptés à votre entreprise ? Panopli vous propose une offre sur mesure, adaptée à votre activité, aux événements auxquels vous participez, mais aussi à votre budget et au nombre de personnes auxquelles vous souhaitez en offrir.
Vous ferez ainsi un geste pour vos salariés et pour la planète !
Javelo, pour simplifier les entretiens annuels
Créée en 2016, Javelo est la solution pour structurer vos process RH et développer la culture du feedback chez vos collaborateurs. Grâce à un logiciel SaaS très simple d’utilisation, vous pourrez organiser de manière efficace vos campagnes d’entretien, le suivi de vos objectifs ou encore mettre en place des sondages internes.
Javelo est certes un outil parfait pour les équipes RH, mais il s’adresse également aux managers et aux autres collaborateurs. L’objectif de Javelo est en effet de faciliter l’échange entre les différentes parties de votre entreprise.
Contrairement aux autres outils de SIRH, Javelo est une solution qui se déploie en quelques semaines (au lieu de plusieurs mois pour les logiciels traditionnels) !
Happypal, pour les avantages salariés
Happypal est la plateforme qui vous permet de gérer les avantages salariés que vous souhaitez offrir à vos collaborateurs. Votre catalogue d’offres est complètement personnalisable à travers une interface simple d’utilisation.
Choisissez parmi plus de 10 000 offres négociées pour vous. Vous pouvez créer et attribuer des subventions personnalisées en fonction des postes et des occasions.
Pour aller plus loin, Happypal vous permet aussi de retrouver un tableau de bord efficace pour optimiser la gestion comptable liée aux avantages sociaux. Vous pouvez également booster l’engagement de vos collaborateurs à travers des sondages, messages et notifications personnalisées.
Welcome to the Jungle, pour gérer les candidatures et les fiches de postes
Welcome to the Jungle s’est rapidement imposé comme LA référence en matière de job board et de marque employeur. Bénéficier d’une vitrine personnalisée et complète sur Welcome to the Jungle va vous permettre d’attirer les meilleurs talents, de faire comprendre votre mission et vos enjeux.
L’offre Welcome to the Jungle inclut la venue d’un/e photographe professionnel(le) pour mettre en valeur votre équipe et le cadre de travail.
Côté employeur vous bénéficierez d’un tableau de bord vous permettant de filtrer les candidatures, les organiser ou encore automatiser certaines tâches. Vous allez pouvoir mettre en ligne rapidement vos fiches de postes et collaborer avec le reste de votre équipe.
