Chaque nouvelle embauche implique une série de tâches IT répétitive : commande de matériel, configuration, livraison, installation… Et si tout cela pouvait être automatisé ?

Dans une organisation en croissance, fluidifier l’équipement des collaborateurs est essentiel pour gagner du temps, limiter les erreurs et offrir une expérience d’onboarding sans friction. Voici comment structurer et automatiser ce processus.

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1. Standardiser les profils d’équipement 👤

Commencez par définir des profils types selon les rôles dans l’entreprise :

• Commercial : ordinateur portable + casque + smartphone
• Développeur : laptop performant + écran externe + clavier mécanique
• RH : laptop + webcam + logiciel de gestion RH

Cette automatisation permet d’enclencher les bons équipements dès qu’un poste est ouvert.

2. Intégrer l’IT dans le processus RH 🤝

L’automatisation commence par la coordination :

• Connectez votre outil RH (ex : Lucca, PayFit) à votre système de gestion IT
• Créez des triggers automatiques : une embauche validée = une demande d’équipement générée
• Centralisez les demandes dans un outil unique (ex : Cleaq Manager)

Résultat : plus de mails manuels, plus de délais flous.

3. Utiliser une plateforme de gestion IT 📦

Avec une solution comme Cleaq, vous pouvez :

• Choisir le matériel selon les profils
• Planifier la livraison à domicile ou en entreprise
• Suivre l’état du parc en temps réel
• Gérer les retours et les renouvellements sans friction

Tout est centralisé, traçable et pilotable en quelques clics.

4. Automatiser la configuration logicielle 💻

Gagnez du temps en préinstallant les outils métiers :

• Utilisez des images système pour cloner les configurations
• Intégrez les accès aux logiciels SaaS dès la création du compte collaborateur
• Sécurisez les postes avec des outils de MDM (Mobile Device Management)

Un poste prêt à l’emploi dès le jour 1, sans intervention manuelle.

5. Suivre et ajuster en continu 📊

L’automatisation ne remplace pas le suivi :

• Analysez les délais de livraison et de prise en main
• Recueillez les retours des collaborateurs
• Ajustez les profils et les workflows selon les évolutions internes

Un processus automatisé reste vivant : il s’adapte à votre organisation.

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🎯 Conclusion

Automatiser l’équipement IT lors d’une embauche, c’est gagner en efficacité, en fiabilité et en qualité d’intégration.Chez Cleaq, nous accompagnons les entreprises dans cette démarche avec des outils simples, souples et pensés pour les équipes RH et IT.

Un collaborateur bien équipé, c’est un collaborateur opérationnel dès le premier jour.

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