Comment installer une imprimante sur ordinateur ?

Installer une imprimante sur un ordinateur peut sembler simple, mais entre les pilotes, le Wi-Fi, les réglages réseau et les différences entre Windows et macOS, il est facile de s’y perdre.Ce guide vous explique pas à pas comment installer une imprimante, qu’elle soit USB, Wi-Fi ou professionnelle, et comment éviter les problèmes les plus courants.

Installer une imprimante sur Windows

1. Installation d’une imprimante USB

C’est la méthode la plus simple.

  1. Branchez l’imprimante sur votre ordinateur avec le câble USB.
  2. Allumez l’imprimante.
  3. Windows détecte automatiquement le modèle et installe les pilotes.
  4. L’imprimante apparaît dans Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners.

Si Windows ne détecte rien, vous devrez installer les pilotes du constructeur (HP, Canon, Brother, Epson).

2. Installation d’une imprimante Wi-Fi

Pour une imprimante sans fil, suivez ces étapes :

  1. Connectez l’imprimante à votre réseau Wi-Fi depuis son panneau de configuration.
  2. Vérifiez que votre PC est connecté au même réseau.
  3. Allez dans Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners.
  4. Cliquez sur Ajouter un appareil.
  5. Sélectionnez votre imprimante dans la liste.

Si elle n’apparaît pas :

  • Redémarrez l’imprimante
  • Vérifiez le mot de passe Wi-Fi
  • Désactivez le pare-feu temporairement pour le test

3. Installation via pilotes constructeur

Certaines imprimantes professionnelles nécessitent un pilote spécifique (PPD ou package complet).

Rendez-vous sur le site du fabricant et téléchargez le pilote correspondant à votre modèle :
HP, Brother, Canon, Epson, Kyocera, Ricoh…

Ensuite :

  1. Installez le pilote.
  2. Suivez l’assistant.
  3. Ajoutez l’imprimante dans les paramètres Windows si besoin.

Installer une imprimante sur macOS

1. Installation d’une imprimante USB

  1. Branchez l’imprimante en USB.
  2. macOS la détecte automatiquement.
  3. Si nécessaire, macOS télécharge les pilotes depuis Apple Software Update.

Vous trouverez l’imprimante dans : Menu Apple > Réglages Système > Imprimantes et scanners.

2. Installation d’une imprimante Wi-Fi

  1. Connectez l’imprimante à votre Wi-Fi depuis son écran.
  2. Allez dans Réglages Système > Imprimantes et scanners.
  3. Cliquez sur Ajouter une imprimante.
  4. Sélectionnez l’imprimante détectée sur le réseau.

Si votre imprimante n’apparaît pas :

  • Vérifiez que votre Mac et l’imprimante sont sur le même réseau
  • Redémarrez l’imprimante
  • Réinitialisez le système d’impression si nécessaire

Installer une imprimante réseau (entreprise)

Dans les entreprises, les imprimantes sont souvent installées en réseau (Ethernet ou Wi-Fi) et accessibles depuis plusieurs postes.

  1. Récupérez l’adresse IP de l’imprimante (depuis son écran ou une page d’état).
  2. Sur Windows :
    Paramètres > Imprimantes > Ajouter une imprimante > Ajouter manuellement > Ajouter par adresse IP.
  3. Sur macOS :
    Réglages Système > Imprimantes > Ajouter > IP.
  4. Entrez l’adresse IP.
  5. Choisissez le pilote correspondant.

Résoudre les problèmes fréquents

L’imprimante n’apparaît pas

  • Vérifiez la connexion Wi-Fi ou USB
  • Redémarrez l’imprimante
  • Mettez à jour Windows ou macOS
  • Réinstallez les pilotes

L’impression ne démarre pas

  • Vérifiez la file d’attente d’impression
  • Redémarrez le spooler (Windows)
  • Réinitialisez le système d’impression (macOS)

L’imprimante imprime mal

  • Lancez un nettoyage des têtes
  • Vérifiez les cartouches
  • Changez le papier ou le réglage de qualité

Conclusion

Installer une imprimante sur un ordinateur Windows ou macOS est simple lorsque les étapes sont suivies correctement : connexion USB, configuration Wi-Fi, ajout dans les paramètres du système et installation des pilotes.
Pour un usage professionnel, disposer d’un ordinateur récent et bien configuré permet d’éviter la majorité des problèmes.

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